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汪廷云講師
汪廷云
資深流程與人力資源管理講師
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經紀5年

流程管理與優化訓練營

【課程背景】

基于業務,不斷優化最佳路徑;打造流程型組織,向管理要效益、要績效。

作為企業管理者(企業中高層管理者或專業流程管理人員),在企業內部流程與制度優化過程中,您是否感受過以下迷茫:

  • 企業問題好像很多,到底該優化哪些流程?

  • 流程優化勢必影響部門利益,該如何面對當前部門管理者的阻撓?

  • 以什么樣的方式啟動優化項目效果會更好?

  • 流程優化過程中的變革管理如何操作?

  • 流程優化中的組織變革如何操作?

  • 流程優化中的IT優化如何實踐?

  • 如何實施對流程優化工作的項目管理?

  • 內控和授權很多公司只是局限在行政授權的狹隘層面,如何實現基于流程的內控系統和授權系統?

  • 流程優化后的流程收益如何評價?

  • 流程管理是什么概念,如何實施企業級的流程管理?流程管理和流程優化的關系?流程管理模型是什么?

  • 流程優化和執行力體系是什么關系,如何實現二者的統一?

  • 流程如何表達,什么是標桿級的流程表達形式?

  • 流程優化的標桿比較在哪里?

【課程收益】

  • 強化公司管理人員及流程建設推進人員的架構意識和治理意識

  • 掌握流程架構設計的理念、方法和工具,為流程管理的頂層設計提升內部準備度

  • 幫助學員理解流程設計的理念、方法和工具并通過實際的案例演練掌握流程的設計技能

  • 幫助組織強化以客戶為中心的經營理念

  • 通過各項專題優化,實現降本增效

  • 提升客戶滿意度和公司競爭優勢

  • 幫助學員了解流程優化項目的推進步驟,掌握流程建模、分析和優化的方法和技能

  • 構建流程績效管理辦法

【課程對象】

  • 公司中高層、流程管理人員

【課程時間】

  • 2天(12小時)

【課程大綱】

第一講 流程架構規劃及流程治理  

一、流程架構識別方法論

  1. 什么是流程架構

  2. 為什么要建立和維護流程架構

  3. 流程架構規劃的方法——戰略分解法

  • 戰略分析和目標市場細分

  • 關鍵業務能力識別和場景細分

  • 端到端流程和支撐流程

二、流程分層規劃(L0/L1/L2/L3/L4

  1. 流程分層的概念定義(什么是L1L6,何為L0

  2. L1流程類別的識別及流程集成關系圖描述

  • 案例分析(標桿公司的L1樣例)

  1. L2流程組識別

  • 案例分析(標桿公司的L2樣例)

  • 工作坊:選擇一個L1流程類別,分解到L2流程組

  1. L3主流程識別

  • 案例分析(標桿公司的L3樣例)

  • 工作坊:選擇一個L2流程組,分解到L3主流程

  1. L4子流程識別

  • 案例分析(標桿公司的L4樣例)

  • 工作坊:選擇一個L3主流程,分解到L4子流程

  1. 流程架構卡編寫

  2. 建立組織與流程適配關系

三、構建流程治理機制

  1. 什么是流程生命周期管理

  2. 流程管理的組織設置與運作模式

  3. 流程Owner的識別和定義

  4. 流程管理的制度和流程

  5. 流程建設的考核與激勵

  6. 流程管理工作的IT平臺——流程管理的使能器

第二講:流程設計理念、方法與工具                

一、如何正確理解流程

  1. 關于流程認識的幾個誤區

  2. 正確理解流程的概念

  3. 誰應該對流程負責

二、流程圖基礎

  1. 流程圖是實現業務可視化的手段

  2. 流程圖的兩種表現方式——邏輯流程圖和物理流程圖

  3. 理解流程圖的元素

  • 業務活動

  • 控制活動

  • 角色

  • 活動之間的勾稽關系

  • 活動路徑表示

  • 返工符

  • 接口流程

  • 階段分割符

  • IT圖符

  • 流程的管理圖符

  • 時間流向

第三講 流程重整(BPR)與流程優化(BPI)項目管理

    1. 流程重整與優化項目管理

    2. 流程重整與優化項目過程管理方法和工具介紹

  • 價值鏈分析

  • 現狀分析(WORKSHOP會議演練)

  • BENCHMARK

  • 活動分析法

    1. 如何在BPR/BPI項目中運用變革管理方法與技巧

  • 高層管理:商業模式創新、流程變革優先級、成果評審

  • 業務部門:流程建設主體、例外管理

  • 流程管理部門:流程優化工作計劃、流程責任人、流程審計

  • 如何進行利益關系人分析

  • 如何在BPI項目中進行有效的溝通管理

    1. 流程再造與優化三個重要會議

    2. 推行新流程落地

  • 流程推行管理

  • 組織建制和推行

  • IT實施與流程MAPPING

  • 溝通和培訓

    • 流程重整與優化項目演練

第四講 流程治理機制

    1. 流程評估的方法和技術

  • 流程評估案例分析

    1. 企業流程審計在管理審計中的定位

    2. 流程審計的具體管理模式

  • 流程審計項目演練

    1. 流程管理組織設計

    2. 流程績效管理

  • 流程KPI設計

    1. 如何打造流程型企業文化

  • 流程型企業文化建設的技巧和方法

    • 案例:國內外著名制造型企業流程管理體系


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