高效會議管理實務大綱

第一講 會議的策劃

1. 常見的會議形式及分類

2. 明確會議的目標和訴求

3. 會議的可行性和必要性評估

4. 會議成本評估及計算方式

5. 明確會議規范（職責）

6. 六頂思考帽的應用

－紅帽、白帽、藍帽、綠帽、黃帽、黑帽

第二講 會議組織

1. 會議效率不高的原因及預防性管理

2. 高效會議的幾大特征

3. 確定會議的管理與組織原則

4. 會前準備工作（規模、參會人員、時間、地點、座次、會場布置）

5. 準備工作核對清單

6. 關于會場布置注意事項

第三講 會務執行

1. 主持會議（職能權限、內容、注意事項）

2. 參與會議（展示、發言、討論）

3. 執行秘書 （會務、記錄）

4. 快樂基金管理

5. 會議紀律管理

6. 會議決策管理

7. 掌握會議的節奏

第四講 會議現場管理

1. 如何有效控制會場氣氛

2. 與會者意見產生分歧時的有效處理方法

3. 會議中的意外管理（跑題、開小會、討論爭論）

4. 處理參與會議中的一些小細節

5. 避免令人反感的“小動作”

6. 如何有效激勵會議成員參與

7. 如何有效激勵沉默不發言的與會者參與討論

8. 如何面對滔滔不絕的發言者

9. 偏離會議主題的情況分析和控制方法

• 高效會議現場角色演練

第五講 會后監督

1. 會議決策事項跟進與反饋（信息確認）

2. 工具及支持（高效會議表單、模板）

3. 高效會議管理流程與制度

4. 會后執行力

第五講 高效會議總結與回顧