王吉鳳講師
王吉鳳
人才發展與企業人職業化專家
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《企業公文寫作》

培訓對象:

中層職業經理人、部門負責人、行政職員(掌握使用體裁、格式、標點、用途)

領導(能夠評判行文是否正確,各公文的意義與要求)

管理人員、新入職員工、后備干部的寫作能力訓練

根據培訓單位的需求調整為管理人員技能訓練課程

課程背景:

你不一定會有詩和遠方,但一定要有實在的生活和工作

你不一定要會寫散文與小說,但一定要能寫實用文章

公文寫作與每個人的日常生活和工作有著密切關系,同時也是政府機關、企事業單位工作人員的必備能力。幫助學員架起內接自我、外通世界的溝通橋梁,形成系統的思辨性思維,提升公文寫作水平,增強職業能力與職場競爭力,而且為職業生涯的可持續發展奠定了基礎,在如今的市場環境下,酒香也怕巷子深,好的產品也要做好宣傳推銷工作,職場中也是一樣,工作做的再好,也需要恰到好處的展示推廣自己的工作成果。

應用文是國家機關、企事業單位、社會團體及個人在日常工作、生活中處理公私事務的具有明道、交際、信守、法定格式和慣用格式的文書。它是實施有效管理的途徑,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的重要工具。

本課程不僅講授常見公文文種的基本知識、模式結構與技巧寫法,而且以公文為載體引導大家思考問題、分析情況并擬訂對策,通過寫作實踐將思維成果轉化為寫作功力將工作事宜顯性化,規范企業與組織正規化運營。

課程特色:

以工作與生活中的基本事例為主線,介紹與我們形影不離的公文文種運用古今中外的經典案例,通過講授、練習、游戲等各種專業教學方法,提升參訓學員的公文寫作和邏輯呈現能力。

課程目標:

1.知識層面:了解日常學習、生活和工作中常用的應用文的寫作特點、格式要求和行文規范等。

2.能力層面:掌握事務文書、黨政公文、日常文書常用文種的寫作技能,提高應用寫作能力。

3.素養層面:培養學員寫作素養、大局意識、規范意識和思辨意識。

課程時間:6H

課程大綱

第一講 走近公文——認知公文的本質

一、公文姓“公”

(一)公文定義

(二)公文的特點

(三)公文的作用

第二講 領悟基本規律­­——感知格式把握規則

一、結構當用心——層次五要素

(一)主題是靈魂

(二)結構是骨骼

(三)材料是血肉

(四)語言是細胞

(五)格式是外裝

第三講 企業常用公文寫作規范

一、常用公文

(一)通報——表彰批準都需要

1.通報概述

2.通報種類

3.通報特點

4.通報寫作要點

案例練習與講解

(二)函是溝通與交流的橋梁

1.函概述

2.函種類

3.函特點

4.函寫作要點

案例練習與講解

(三)通知——傳達信息的載體

1.通知概述

2.通知種類

3.通知特點

4.通知寫作要點

案例練習與講解

(四)紀要是會議成果的精華——記載事項,傳達信息

1.會議紀要用途

2.會議紀要分類

案例講解

二、報請性公文

(一)報告將隱性工作顯性化——報告之路,成功之路

1.報告概述

2.報告種類

3.報告特點

4.報告寫作要點

案例練習與講解(述職報告-競聘/考核)

(二)請示——表達工作的需要,請示寫得好不給領導添煩惱

1.請示概述

2.請示種類

3.請示特點

4.請示寫作要點

案例練習與講解

三、助你高效的事務性文書

(一)計劃——成功的起點

1.計劃的含義

2.計劃的作用

3.計劃的特點

4.計劃的種類

5.計劃的寫作手法

6.計劃的寫作要求

(二)總結是展示成效與經驗——升職加薪少不了

1.總結概述

2.總結的作用

3.總結的特點

4.總結的種類

5.總結的寫作手法

6.總結的寫作要求

案例講解與練習

(三)述職報告

1.述職報告的概念

2.述職報告的特點

3.述職報告的種類

4.述職報告的結構和寫法

5.述職報告的寫作要求

范例解析

(四)規章制度——建綱立制之本

1.規章制度概述

2.規章制度格式

3.規章制度寫作

四、禮儀文書助你成為職場新星

(一)邀請函與請柬

1.邀請函

1.1邀請函的含義與分類

1.2邀請函的特點

1.3邀請函的格式與寫法

范文解析

2.請柬

2.1請柬的含義與分類

2.2請柬的特點

2.3請柬的格式與寫法

2.4請柬的寫作要求

3.請柬與邀請函的異同

(二)賀信、感謝信、慰問信

1.賀信

1.1賀信的概念和種類

1.2賀信的特點

1.3賀信的格式與寫法

1.4賀信的寫作注意事項

范文解析

2.感謝信

2.1感謝信的概念

2.2感謝信的特點

2.3感謝信的分類

2.4感謝信的格式

2.5感謝信的寫作要求

2.6感謝信的注意事項

范文解析

3.慰問信

3.1慰問信的概念

3.2慰問信的使用對象

3.3慰問信的格式結構

3.4慰問信的寫作要求

3.5慰問信的注意事項

(三)倡議書

1.倡議書的概念

2.倡議書的特點

3.倡議書的分類

4.倡議書的作用

5.倡議書的格式與寫法

6.倡議書寫作的注意事項

(四)其它

1.歡迎詞和歡送詞的寫法

2.訃告和悼詞的寫法

范例解析

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