高效會議管理
會議,是企業運營、商務活動中必不可少的組成部分。成功人士必須懂得如何有效的利用會議進行整合與溝通。有效的會議管理強調的是會議的質量,而不是數量。會前做好充分的準備,將使您的會議目標更容易達成。
課程目的:
- 根據SMART和5W 1H原則,合理設置會議 
- 合理規劃會議進程,提高會議效率 
- 掌握會議進程控制技巧,有效地引導會議進行 
- 設立決議追蹤體制,確保會議決議得到有效的執行 
簡要大綱
- 會議計劃 
- 評估會議的價值 
- 確保會議的必要性 
- 會議的其它替代形式 
- 闡明會議目標和關鍵事項 
- 不同組織中的會議特性 
- 新型會議——網絡會議 
- 制定會議規則 
會議實施                                                          
- 確定會議規模 
- 選擇與會人員 
- 確定會議時間 
- 制定會議進程 
- 選擇會議場所 
- 安排會議座次 
- 會場布置 
會議主持                        
- 漂亮的開場(序言) 
- 不要偏離主題 
- 鼓勵與會人員踴躍參與討論 
- 如何化解會議中的沖突 
- 防止破壞者 
- 會議總結 
- 會前準備 
- 明確每個人在會議中的責任 
- 會議中的表現 
- 在會議中如何處理細節問題 
- 在會議中如何解決問題 
- 防止令人生厭的小動作 
- 正確的會議記錄 
高效會議的特征
- 良好的計劃 
- 清晰的會議目標 
- 選擇適當的地點 
- 正確選擇與會人員 
- 確認會議設施 
- 經驗老到的會場控制 
- 會議時間控制 
會議評估                          
- 評估會議準備工作 
- 評估會議進程 
- 評估會議結果 
- 選擇會議評估方法 
- 確保解決方案得以有效實施 
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