陳鵬程講師
陳鵬程
電力人才培養(yǎng)專家
常住城市
深圳市
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《高效溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作》

課程背景:

為什么跨部門之間的溝通總是那么“難”?

為什么企業(yè)中“組織壁壘”——部門墻會(huì)存在?

為什么有些部門明知道合作會(huì)多贏卻故意不配合?

如何處理在跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的沖突問題?

如何轉(zhuǎn)化和利用積極的沖突因素,促進(jìn)績(jī)效提升?

美國(guó)石油大王洛克菲勒說:“假如溝通能力也是同糖或咖啡一樣商品的話,我愿意付出比太陽(yáng)底下任何東西都珍貴的價(jià)格購(gòu)買這種能力”。溝通的重要性由此可見。研究表明,企業(yè)管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同作業(yè),使得各項(xiàng)工作的有效銜接,降低溝通成本,增進(jìn)企業(yè)凝聚力,同時(shí)有效地提升工作績(jī)效。

本課程通過對(duì)部門之間溝通特點(diǎn)和沖突產(chǎn)生的原因及解決方法的深刻剖析,以“提升溝通效能,激發(fā)建設(shè)性沖突,突破部門邊界”為中心,讓學(xué)員能夠快速掌握部門高效溝通和管理沖突的方法,降低企業(yè)溝通內(nèi)耗,促進(jìn)組織和諧,提升組織績(jī)效。

課程特色:

互動(dòng)性:豐富的案例、視頻、情境練習(xí)、團(tuán)隊(duì)研討,形式多樣有趣,與學(xué)員互動(dòng)充分;

實(shí)戰(zhàn)性:內(nèi)容精煉,結(jié)合企業(yè)實(shí)際存在的問題,講干貨,工具多、方法多,拿來即用;

啟發(fā)性:突破傳統(tǒng)觀點(diǎn),提出許多特別的視角和方法,激蕩學(xué)員思維,富有啟發(fā)性。

課程收益:

通過案例啟發(fā)和團(tuán)隊(duì)討論,領(lǐng)悟到跨部門溝通的重要性、溝通的基本原理;

掌握跨部門溝通的技巧和原理,降低組織內(nèi)耗,提高跨部門間溝通能力;

掌握沖突解決的主要方法和如何利用建設(shè)性沖突提升組織績(jī)效。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天。

課程對(duì)象:企業(yè)各級(jí)管理人員、骨干員工、高潛員工等

課程方式:講授+案例+討論+工具

課程大綱

導(dǎo)引:溝通問題案例

案例1:電腦軟件

案例2:小飛故事

第一講:高效組織溝通的原理和要點(diǎn)

一、溝通的原理和特點(diǎn)

1.溝通案例:視頻分析

2.溝通的含義

3.溝通的類型

1)語(yǔ)言

2)非語(yǔ)言

4.溝通原理——全通道溝通模型

1)解碼VS編碼

2)溝通渠道

3)回饋

4)噪音

5)溝通的方式:行為比例

練習(xí): 學(xué)會(huì)贊美與融洽關(guān)系

5、溝通要達(dá)到效果

1)信息層

2)反應(yīng)層

3)行為層

6.溝通前奏曲

練習(xí):回顧對(duì)自己有影響的人士

二、高效溝通要點(diǎn):

1、溝通關(guān)鍵: 同頻同率、先跟后帶

17個(gè)模仿

2)如何提升自己的同頻溝通

改善技巧1:觀察

改善技巧2:言談技巧

改善技巧3:弄清楚各種暗示

3)處理暗示的溝通技巧

4)鬼谷子的說服術(shù)

5)表?yè)P(yáng)與批評(píng)

案例:晏子數(shù)罪

2、溝通障礙:溝而不通、無法同頻

1)案例:如何分橙子?

2)如果溝通不暢?

3)內(nèi)部溝通的障礙

4)為何無法同頻?

5)同頻與溝通的效果

3、做好內(nèi)部溝通:本色做人、角色做事

1)練習(xí)[采購(gòu)崗]

2)武林秘笈

33個(gè)禁區(qū)

4)案例:濃霧中的燈塔

5)通情達(dá)理

6)通情達(dá)理的四等級(jí)

7)溝通的三個(gè)方向

8)內(nèi)部反饋卡

9)共識(shí)管理

10)如何做到?

第二講:跨部門溝通技巧與協(xié)作

一、跨部門溝通

1.溝通模式

2.工作關(guān)系的建立

3.什么是跨部門溝通

4.部門墻

5.用心理解

6.跨部門溝通問題的難點(diǎn)

7.跨部門溝通的技巧

二、性格色彩測(cè)試

1.四種色彩人對(duì)規(guī)則的觀點(diǎn)

2.紅色溝通特點(diǎn)

3.黃色溝通特點(diǎn)

4.藍(lán)色溝通特點(diǎn)

5.綠色溝通特點(diǎn)

6.四種色彩行為/模式

測(cè)試案例:某公司案例

練習(xí):部門(團(tuán)隊(duì))工作關(guān)系溝通

7.因人而異的溝通

8.如何判定對(duì)象是什么性格

9.不同性格的人如何溝通

10.溝通工作8要決

11.跨部門溝通計(jì)劃

12.“部門墻”

13.部門墻顯像

三、跨部門溝通: 換位思考、同理待事

1.跨部門溝通原因

2.導(dǎo)致部門沖突的原因

3.三個(gè)階段

4.如何就事論事:5W2H咨詢模式

5.跨部門溝通

6.共同努力克服障礙

7.如何使內(nèi)部客戶滿意

討論:

1、人力資源部王經(jīng)理和銷售部張經(jīng)理不和

2、項(xiàng)目總監(jiān)發(fā)現(xiàn)兄弟部門不協(xié)同

第三講:跨部門溝通解決之道

一、跨部門溝通解決之道

1.如何推倒部門“墻”

2、主流文化未形成——倡導(dǎo)良好的溝通文化

3、信息平臺(tái)需要建立-建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng)

4、組織設(shè)計(jì)存在問題——建立完善的責(zé)任體系

5、橫向的溝通的機(jī)制——搭建跨部門溝通的橋梁

二、從跨部門溝通的關(guān)鍵詞進(jìn)行改進(jìn)

1.不同意見的正確處理

專業(yè)說服

利益點(diǎn)說服

針對(duì)問題點(diǎn)

用事實(shí)說話

找出證據(jù)

借力使力

做給他看

改變其他部門的決策模式

三、從跨部門合作的關(guān)鍵因素入手

案例:績(jī)效專員的苦惱

四、跨部門溝通清單

思考:如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通

五、課后行動(dòng)計(jì)劃建議:

1.跨部門溝通培訓(xùn)后制定行動(dòng)計(jì)劃

2.制訂N個(gè)跨部門溝通問題模版

3.課后作業(yè):跨部門溝通問題(模板)

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