能效提升捷徑——計(jì)劃與時間管理

課程背景：

現(xiàn)代社會是追求高效的時代，生活節(jié)奏日益加快，社會環(huán)境日益復(fù)雜，人們在隨時面臨著各種壓力與競爭。很多沒有掌握“計(jì)劃與時間管理”科學(xué)方法的人們，工作中每天有忙不完的事，從上班忙到下班最后領(lǐng)導(dǎo)還是不滿意。生活中每天被繁雜的瑣事困擾，感到生活一團(tuán)糟，忙忙碌碌最后不論工作還是生活都覺得很失敗。

學(xué)會凡事做計(jì)劃，學(xué)會科學(xué)的管理時間，不僅是一個解決工作效率低、生活質(zhì)量差的方法，同時還是一個很好的行為習(xí)慣，它不但能使人們跟上高效時代的步伐，還能非常有效的提升人們的工作效率和生活品質(zhì)。

本次課程將從科學(xué)管理的角度來對“計(jì)劃與時間管理”進(jìn)行通俗易懂的講解，相信將會使學(xué)員收益匪淺。

課程收益：

• 通過課程學(xué)習(xí)使學(xué)員掌握計(jì)劃制定的方法

• 使學(xué)員時間管理的概念，掌握時間管理的具體方法

• 學(xué)會用20/80原理及四象限法區(qū)分日常工作

• 提升學(xué)員工作的計(jì)劃性與時間概念，從而提高工作效率和質(zhì)量

課程方式：理論講授+案例分析+互動討論

課程學(xué)員：有計(jì)劃制定能力、時間管理提升需求和改善工作效率需求的學(xué)員

課程時間：1天，6小時

課程大綱

導(dǎo)入：管理循環(huán)PDCA

第一節(jié) 計(jì)劃管理概述

一、為什么要做計(jì)劃管理？

 1、管理者履職的基本技能和實(shí)施管理的依據(jù)

 2、企業(yè)內(nèi)部管理的主要手段

3、職業(yè)發(fā)展必備能力

二、計(jì)劃的定義及目的

1、什么是計(jì)劃？

2、制定計(jì)劃的目的是什么？

小組討論：計(jì)劃是必須的嗎？

二、計(jì)劃的好處與要點(diǎn)

  1、計(jì)劃的好處

  2、計(jì)劃制定的常見誤區(qū)

  3、好計(jì)劃的特征

  4、計(jì)劃制定的六要點(diǎn)

小組討論：日常工作中計(jì)劃管理面臨的問題和困惑？

三、計(jì)劃的種類與常見誤區(qū)

  1、計(jì)劃的兩大類型及具體細(xì)分

  2、計(jì)劃制定的五大誤區(qū)

  3、計(jì)劃制定偏差的七大原因

第二節(jié) 計(jì)劃制定具體方法

一、計(jì)劃制定的程序

  1、計(jì)劃制定七步法

 工具分享：5W2H

二、計(jì)劃制定實(shí)操

 1、計(jì)劃編制的原則

 2、計(jì)劃編制的邏輯

  工具分享：計(jì)劃編制邏輯圖

1. 部門年度計(jì)劃制定方法

2. 常用的計(jì)劃制定工具

    工具分享 ：甘特圖、心里圖像法

三 、計(jì)劃成功實(shí)施的保障

1. 計(jì)劃落地執(zhí)行的八大保障措施

2. 計(jì)劃落地成功的八大保障因素

四、計(jì)劃的追蹤

1、計(jì)劃追蹤的五大原則

2、計(jì)劃追蹤的方法

3、計(jì)劃評估及評估要點(diǎn)

4、計(jì)劃追蹤反饋及影響反饋效果的因素

第三節(jié) 時間管理

一、時間管理概述

   1、什么是時間管理？

2、時間管理的本質(zhì)

小組討論：列出最浪費(fèi)時間的三件事

3、浪費(fèi)時間的主要原因

分享：海爾快慢魚理論

4、時間四特性

二、時間管理的發(fā)展趨勢

1、時間管理發(fā)展的四個階段

2、當(dāng)下時間管理主流的方法及工具應(yīng)用

工具分享：四象限工作法、二八原則

1. 時間管理的經(jīng)驗(yàn)分享

1. 時間管理的啟示分享

2. 時間管理的經(jīng)驗(yàn)建議

課程復(fù)盤總結(jié)

一、重點(diǎn)知識回顧

二 、解惑答疑